[size=24]( مــــــــــــــحــــــــــــضـــــــــــــــــــر)
محضر الاجتماع الثاني لجماعه تحفيظ (................)
بسم الله الرحمن الرحيم
الحمدلله والصلاة والسلام على اشرف الانبياء والمرسلين سيدنا محمد وعلى اله وصحبه اجمعين
انه في تمام الساعه4.5 من مساء يوم (.........) الموافق (..........) عقد الاجتماع الثاني في مقر إداره تحفيظ(...................) برئاسه مشرفه الجماعه الاستاذه(.................)وبحضور اعضاء الجماعه:
1-
2-
3-
وقد استهلت مشرفه الجماعه بحمدالله ثم شكرت الحاضرات على حضورهن ثم بدء الاجتماع بعرض جدول الاعمال على النحو التالي :
1-تحديد رسوم الاشتراك الشهريه
2-تحديد يوم لاقامه حفل خيري ويعود دخله لاعانه الفقراء والبمساكين
3-تحديد جهه تمول التحفيظ بالكتب والمقررات اللازمه
وبعد مناقشه مستفيضه خرج المجتمعون بالقرارات التاليه :
1-تحديد الرسوم من سن 5الى 15 10ريال ومن سن 16 فاكثر 30ريال
2- تم تحديد يوم الاثنين من كل اسبوع لاقامه الحفل الخيري
3-تم تحديد جهه تمول التحفيظ بالكتب والمقررات اللازمه الا وهي وزاره الاوقاف والدعوه والارشاد
وانتهى الاجتماع عند الساعه7.00مساء
رئيسه الجماعه(............)
توقيعها:
اعضاء الجماعه: 1-
توقيعها:
2-
توقيعها:
3-
توقيعها :
ملاااااااااااحظه::::
الفراغات اكتبي فيها اسماء من عندك حتى اليوم والتاريخ واسم التحفيظ
وهذا نموذج تقرير إن شاء الله يكون هو المطلوب:
تقرير عن زيارة وفد المدرسة إلى الجمعية الخيرية
الحمد لله رب العالمين ، والصلاة والسلام على رسول الأمين ، وبعد :
بناءً على طلب سعادة مديرة المدرسة الأستاذة/ ..................... ، يسرني أن أقدم تقريرًا عن زيارة وفد المدرسة إلى الجمعية الخيرية ، التي تأتي ضمن برامج النشاط الاجتماعي بالمدرسة ؛ بهدف التعرف على نشاطاتها المختلفة .
وقد بدأت الزيارة عند الساعة الرابعة وأربعين دقيقة بعد صلاة العصر من يوم الأربعاء الموافق / / 142 هـ ، وكان في استقبال الوفد رئيس الجمعية وبعض أعضاء مجلس إدارتها .
وقد توجه الجميع إلى القاعة الكبرى في الجمعية ، وقدمت مستلزمات الضيافة ، ثم ألقى سعادة رئيسة الجمعية الخيرية كلمة ترحيبية ، بيّنت فيها أهداف الجمعية وأبرز نشاطاتها ، وأهم لجانها العاملة ، وبرامجها الاجتماعية والثقافية ، وقدمت شرحاً موجزًا عن برنامج الرعاية الاجتماعية وما يقدمه من مساعدات نقدية وعينية للفقراء والمساكين والأيتام والأرامل والمسنين والمعاقين والمرضى ، تتمثل في تقديم إعانات نقدية شهرية وسنوية وإعانات مقطوعة كالإعانة عند الزواج ، أو عند الكوارث ، أو إعانة تحسين المنازل ، وكذلك تقديم مساعدات عينية من مواد غذائية متنوعة وملابس وأدوات منزلية ومدرسية . كما تقوم الجمعية بتوزيع زكاة الفطر وزكاة التمور على المحتاجين .
وأوضحت رئيسة الجمعية أن من المشروعات الاجتماعية أيضًا مشاريع توزيع الكفارات ، وكسوة العيد ، وحقيبة الطالب ، وبطانية الشتاء والإفادة من الفائض من الولائم ، وتوزيع لحوم الأضاحي .
بعد ذلك اصطحبت المسؤولات في الجمعية الوفد الزائر إلى مرافق الجمعية ، حيث تجولوا في مقرات اللجان العاملة في تقديم المساعدات ، واللجان الأخرى الثقافية والتربوية وغيرها ، واطلع الوفد على تنظيم ملفات المستفيدين من الجمعية ، وطريقة البحث الاجتماعي للتأكد من حاجة المستفيدين ، كما اطلع الوفد الزائر على مستودعات الجمعية ، وتجول الزائرون في مقر روضة الأطفال التابعة للجمعية .
وفي نهاية الزيارة شكر الوفد الزائر رئيسة الجمعية وأعضاء مجلس إدارتها على جهودهم التطوعية ، وعلى حفاوة استقبالهم ، ووعدهم بتقديم المساعدة لهم ، ودعوة والديهُم إلى الاشتراك في عضوية الجمعية ، وتقديم المساعدات المالية والزكوات للجمعية لتوزيعها على المحتاجين .
هذا وقد انتهت الزيارة عند الساعة السادسة مساءً حيث عادة الطالبات إلى مقر المدرسة .
وفي ختام هذا التقرير أوصي بما يلي :
1. إتاحة الفرصة لبقية الطالبات لزيارة هذا المرفق المهم من مرافق العمل الخيري ، وذلك بالإعلان عن تنظيم زيارة أخرى .
2. تقديم برامج توعوية تحث الطلاب وأولياء أمورهم على الاشتراك في عضوية الجمعية ، وتقديم صدقاتهم وزكواتهم إليها لإيصالها إلى المحتاجين .
3. كتابة رسالة شكر لسعادة رئيسة الجمعية الخيرية على حسن استقبالها ،وإطلاعها الوفد الطلابي الزائر على جميع نشاطات الجمعية ومرافقها .
4. شكر سعادة مديرة المدرسة ، ومشرفة النشاط الاجتماعي على تنظيم مثل هذه الزيارات المثمرة .
والله الموفق ،،
محضر الاجتماع الثاني لجماعه تحفيظ (................)
بسم الله الرحمن الرحيم
الحمدلله والصلاة والسلام على اشرف الانبياء والمرسلين سيدنا محمد وعلى اله وصحبه اجمعين
انه في تمام الساعه4.5 من مساء يوم (.........) الموافق (..........) عقد الاجتماع الثاني في مقر إداره تحفيظ(...................) برئاسه مشرفه الجماعه الاستاذه(.................)وبحضور اعضاء الجماعه:
1-
2-
3-
وقد استهلت مشرفه الجماعه بحمدالله ثم شكرت الحاضرات على حضورهن ثم بدء الاجتماع بعرض جدول الاعمال على النحو التالي :
1-تحديد رسوم الاشتراك الشهريه
2-تحديد يوم لاقامه حفل خيري ويعود دخله لاعانه الفقراء والبمساكين
3-تحديد جهه تمول التحفيظ بالكتب والمقررات اللازمه
وبعد مناقشه مستفيضه خرج المجتمعون بالقرارات التاليه :
1-تحديد الرسوم من سن 5الى 15 10ريال ومن سن 16 فاكثر 30ريال
2- تم تحديد يوم الاثنين من كل اسبوع لاقامه الحفل الخيري
3-تم تحديد جهه تمول التحفيظ بالكتب والمقررات اللازمه الا وهي وزاره الاوقاف والدعوه والارشاد
وانتهى الاجتماع عند الساعه7.00مساء
رئيسه الجماعه(............)
توقيعها:
اعضاء الجماعه: 1-
توقيعها:
2-
توقيعها:
3-
توقيعها :
ملاااااااااااحظه::::
الفراغات اكتبي فيها اسماء من عندك حتى اليوم والتاريخ واسم التحفيظ
وهذا نموذج تقرير إن شاء الله يكون هو المطلوب:
تقرير عن زيارة وفد المدرسة إلى الجمعية الخيرية
الحمد لله رب العالمين ، والصلاة والسلام على رسول الأمين ، وبعد :
بناءً على طلب سعادة مديرة المدرسة الأستاذة/ ..................... ، يسرني أن أقدم تقريرًا عن زيارة وفد المدرسة إلى الجمعية الخيرية ، التي تأتي ضمن برامج النشاط الاجتماعي بالمدرسة ؛ بهدف التعرف على نشاطاتها المختلفة .
وقد بدأت الزيارة عند الساعة الرابعة وأربعين دقيقة بعد صلاة العصر من يوم الأربعاء الموافق / / 142 هـ ، وكان في استقبال الوفد رئيس الجمعية وبعض أعضاء مجلس إدارتها .
وقد توجه الجميع إلى القاعة الكبرى في الجمعية ، وقدمت مستلزمات الضيافة ، ثم ألقى سعادة رئيسة الجمعية الخيرية كلمة ترحيبية ، بيّنت فيها أهداف الجمعية وأبرز نشاطاتها ، وأهم لجانها العاملة ، وبرامجها الاجتماعية والثقافية ، وقدمت شرحاً موجزًا عن برنامج الرعاية الاجتماعية وما يقدمه من مساعدات نقدية وعينية للفقراء والمساكين والأيتام والأرامل والمسنين والمعاقين والمرضى ، تتمثل في تقديم إعانات نقدية شهرية وسنوية وإعانات مقطوعة كالإعانة عند الزواج ، أو عند الكوارث ، أو إعانة تحسين المنازل ، وكذلك تقديم مساعدات عينية من مواد غذائية متنوعة وملابس وأدوات منزلية ومدرسية . كما تقوم الجمعية بتوزيع زكاة الفطر وزكاة التمور على المحتاجين .
وأوضحت رئيسة الجمعية أن من المشروعات الاجتماعية أيضًا مشاريع توزيع الكفارات ، وكسوة العيد ، وحقيبة الطالب ، وبطانية الشتاء والإفادة من الفائض من الولائم ، وتوزيع لحوم الأضاحي .
بعد ذلك اصطحبت المسؤولات في الجمعية الوفد الزائر إلى مرافق الجمعية ، حيث تجولوا في مقرات اللجان العاملة في تقديم المساعدات ، واللجان الأخرى الثقافية والتربوية وغيرها ، واطلع الوفد على تنظيم ملفات المستفيدين من الجمعية ، وطريقة البحث الاجتماعي للتأكد من حاجة المستفيدين ، كما اطلع الوفد الزائر على مستودعات الجمعية ، وتجول الزائرون في مقر روضة الأطفال التابعة للجمعية .
وفي نهاية الزيارة شكر الوفد الزائر رئيسة الجمعية وأعضاء مجلس إدارتها على جهودهم التطوعية ، وعلى حفاوة استقبالهم ، ووعدهم بتقديم المساعدة لهم ، ودعوة والديهُم إلى الاشتراك في عضوية الجمعية ، وتقديم المساعدات المالية والزكوات للجمعية لتوزيعها على المحتاجين .
هذا وقد انتهت الزيارة عند الساعة السادسة مساءً حيث عادة الطالبات إلى مقر المدرسة .
وفي ختام هذا التقرير أوصي بما يلي :
1. إتاحة الفرصة لبقية الطالبات لزيارة هذا المرفق المهم من مرافق العمل الخيري ، وذلك بالإعلان عن تنظيم زيارة أخرى .
2. تقديم برامج توعوية تحث الطلاب وأولياء أمورهم على الاشتراك في عضوية الجمعية ، وتقديم صدقاتهم وزكواتهم إليها لإيصالها إلى المحتاجين .
3. كتابة رسالة شكر لسعادة رئيسة الجمعية الخيرية على حسن استقبالها ،وإطلاعها الوفد الطلابي الزائر على جميع نشاطات الجمعية ومرافقها .
4. شكر سعادة مديرة المدرسة ، ومشرفة النشاط الاجتماعي على تنظيم مثل هذه الزيارات المثمرة .
والله الموفق ،،
تقبلوا مررووري
[/size]عدل سابقا من قبل •●ŋóØЯ Ąŀķöθn •● في الأربعاء سبتمبر 07, 2011 12:30 am عدل 1 مرات